Hoppa till innehållet
Boka demo

För sjukhus och regioner

Rätt kompetens på varje avdelning, dygnet runt.

Bemlo samlar avdelningarnas scheman, sjukhusets interna pool och avropen av hyrpersonal i ett system, så att bemanningscentrum ser hela behovet och varje pass fylls med rätt kompetens.

Boka demoSe kundcase

Används av 39 kommuner, regioner och privata vårdgivare

Utmaningen

Det som gör sjukhusets bemanning svår

  • Tusentals vakanta pass

    Pass kommer in från alla avdelningar och mottagningar och ändras hela tiden. Utan ett gemensamt system blir bemanningscentrum en växel.

  • Kompetensmix och legitimation

    Varje pass kräver rätt yrke, specialisering och legitimation, för egen personal såväl som inhyrd.

  • Kostnaden för hyrpersonal

    Inhyrd personal kostar mer än egen och ska avropas enligt avtalet. Regionerna behöver följa kostnaden per enhet och leverantör.

Integrationer

Kopplat till systemen ni redan har.

Bemlo utbyter data med lön, HR och personalsystem. Inget dubbelarbete. Bemlo integrerar med vilket system som helst.

  • HeromaCGI
  • Personec PVisma
  • ProceedoVisma
  • SSOMicrosoft Entra ID, AD FS

Plattformen

En plattform för all er bemanning.

Varje pass går samma väg: först schemat, sedan samplanering mellan enheterna, sist bemanningsföretaget. Bemlo håller ihop hela kedjan, så att inget faller mellan stolarna och varje krona syns.

  1. 1Först: schemat

    Scheman som följer behovet, reglerna och personalen.

    Bemlo tar fram schemaförslag utifrån vårdbehovet, arbetstidslagen, kollektivavtalen och personalens önskemål. Chefen granskar och justerar, och har alltid sista ordet.

    • Tar hänsyn till kompetens, dygnsvila och veckovila
    • Rättvis fördelning av helger, nätter och önskemål
    • Vakanser syns direkt, innan schemat publiceras
    Om AI-schemaläggning

  2. 2Sedan: samplanering

    Samplanera mellan enheterna.

    Luckor på en enhet täcks med överkapacitet på en annan. Resurspass bokas över enheterna, så att fler kan arbeta heltid och timmarna kommer till nytta där de behövs.

    • Resurspass som bokas över enheterna
    • En gemensam pool för flera enheter eller hela organisationen
    • Personalen söker pass i appen
    Om bemanningspooler

  3. 3Sist: bemanningsföretaget

    Hyrpersonal enligt avtal, i samma schema.

    Det som inte går att fylla internt avropas med ett klick till era upphandlade leverantörer, i avtalets ordning. Kandidater, legitimationer, tider och fakturor hanteras i samma system som den egna personalen.

    • Stöd för det nationella avtalet för inhyrd personal
    • Personuppgifter hanteras i systemet, inte i mejl
    • Full överblick över kostnaden per enhet
    Om avropshantering

För hela organisationen

Ett system för alla som gör bemanningen.

Bemlo används av chefen som lägger schemat, samordnaren som fyller vakanserna, medarbetaren som tar passen och förvaltningen som följer upp kostnaden.

  • Enhetschef och schemaläggare

    Får ett schemaförslag på några minuter som redan följer reglerna, och ser direkt var det saknas personal.

  • Bemanningsenhet och samordnare

    Fyller vakanser för alla enheter från en vy, med ordinarie personal först och vikarier när det behövs.

  • Medarbetare

    Lämnar önskemål, ser sitt schema och tar extra pass i appen, utan att ringa någon.

  • Förvaltning, HR och upphandling

    Följer kostnaden ner på minuten, kontrollerar att avtal följs och hämtar ut statistik och beslutsunderlag.

Appen för personalen

Extrapass på några sekunder.

När ett pass blir ledigt får rätt medarbetare en notis. De ser tid, enhet och ersättning, söker passet i appen och får besked direkt. Samma app visar schemat och tar emot önskemål inför nästa period.

  • Notiser om lediga pass som matchar kompetensen
  • Önskemål och tillgänglighet inför varje schemaperiod
  • Schema, byten och tidrapporter på ett ställe

AI och automation

AI som gör jobbet. Chefen som bestämmer.

Bemlo automatiserar det repetitiva i bemanningen: schemaförslag, matchning och avrop. Förståelsen för personalen och det mänskliga lämnar vi till dig.

Så använder Bemlo AI
  1. 01

    Behov

    Vårdbehov och bemanningsnivåer per enhet och tid på dygnet.

  2. 02

    Regler

    Kollektivavtal, kompetenskrav och lokala regler.

  3. 03

    Önskemål

    Personalens önskemål, tjänstgöringsgrad och frånvaro.

  4. 04

    Förslag

    En optimerad schemaplan som uppfyller så mycket som möjligt.

  5. 05

    Granskning

    Chefen justerar, godkänner och publicerar.

“Vi hanterar cirka 46 000 pass per år, inklusive allt från ändringar av befintliga pass till nya pass som kommer in från alla enheter. Med Bemlos systemstöd för den interna poolen har vi 75 procent mindre administration när det gäller bemanning och schemaläggning av vår vikariekår.”

Tina TrujilloTidigare enhetschef BMC, Danderyds sjukhusLäs kundcaset

Varför Bemlo

Mindre administration. Mer tid för patienterna.

  • Behåll personalen

    När schemat tar hänsyn till önskemål och ork, och extra pass är lätta att ta, blir arbetsplatsen mer hållbar, och fler stannar.

  • Sänk kostnaderna

    Egen och delad personal fyller passen först. Vikarier används bara när det verkligen behövs.

  • Spara tid

    AI-skapade scheman ersätter Excel, post-it-lappar och telefonsamtal.

  • Följ reglerna

    Arbetstidsregler kontrolleras och bemanningshandboken efterlevs.

Säkerhet

Säkerhet som klarar alla krav.

Bemlo är ISO 27001-certifierat och byggt på en arkitektur som premierar säkerhet och behörighetsstyrning. Vi samlar era uppgifter på ett ställe, utan att de läcker.

Om säkerhet och dataskydd

  • ISO 27001

    Certifierat ledningssystem för informationssäkerhet

  • GDPR

    Personuppgifter behandlas enligt GDPR

  • Data inom EU

    Drift och lagring inom EU

  • SSO och behörigheter

    Single sign-on och rollbaserad åtkomst

Senaste nytt

Nyheter från Bemlo

Alla artiklar

FAQ

Vanliga frågor

Hur minskar en region kostnaden för hyrpersonal?

Första steget är uppföljning. Bemlo redovisar vart regionens pengar går, på upp till 20 konteringsnivåer, och ger er möjlighet att styra bemanningen: godkännandeled för dispenser, all inhyrning genom avropsfunktionen och integration med fakturasystemet.

Stöder Bemlo det nationella hyrbemanningsavtalet?

Ja. 12 av 21 regioner avropar hyrpersonal i Bemlo, och systemet följer alla steg i det nationella avtalet: avrop i rangordning, poängsättning och tilldelning, kontroller, tidrapporter och fakturor. Bemanningsbolagen finns redan i Bemlo.

Kan Bemlo hantera schemat för hela regionen?

Ja. Bemlo började i vården och är inriktat på den, men samma system kan schemalägga regionens övriga verksamheter, till exempel kollektivtrafiken.

Kontakt

Prata med oss

Berätta hur er bemanning ser ut i dag, så visar vi hur Bemlo fungerar i en verksamhet som er.

Boka demoBefintlig kund? Gå till support
E-post
info@bemlo.com
Telefon
+46 10 8800 625

Vi bryr oss om din integritet

Vi använder cookies för att förbättra din upplevelse på vår webbplats. Vissa cookies används för att webbplatsen ska fungera korrekt och andra för att förbättra din upplevelse.

Läs mer om hur vi använder cookies