Heroma
CGI
AI-schemaläggning
Schemat som lägger sig självt.
I Bemlo blir AI din närmaste kollega. Den tar fram nya scheman på minuter och gör analyser och ändringar som annars tar timmar av klickande, när du ber om det med några enkla ord i mikrofonen. Svårt att tro? Boka en demo.
- Säker AI inom EU
- Du godkänner varje ändring
- Följer lag och kollektivavtal
BemloSolgårdens SÄBOVecka 42
Du
Anna är sjuk på tisdag. Lös det utan övertid.
Arbetstidslagen och avtalen: inga avvikelser
Mån
Tis
Ons
Tor
Fre
AnnaAnna Lindqvist
DDag07–16
SSjuk07–16
KKväll13–21.30
DDag07–16
JohanJohan Berg
DDag07–16
DDag07–16
KKväll13–21.30
NNatt21–07
FatimaFatima Haddad
KKväll13–21.30
KKväll13–21.30
DDag07–16
DDag07–16
ErikErik Sandberg
NNatt21–07
NNatt21–07
KKväll13–21.30
MajaMaja Ek
DDag07–16
KKväll13–21.30
DDag07–16
KKväll13–21.30
VakantVakant
VVakant13–21.30
VVakant13–21.30
Johan tar Annas dagpass. Dygnsvilan och veckoarbetstiden håller, och ingen går på övertid.
Agenten
Inte ett system att lägga in schemat i. Ett system som lägger schemat.
I ett vanligt schemasystem lägger du in schemat och systemet väntar på att du ska klicka. Bemlos agent lägger schemat åt dig: den ser det du ser, kan göra det du kan göra och tar uppgiften hela vägen, från fråga till färdigt schema.
Ett vanligt schemasystem
- Du ringer runt för att hitta någon som kan ta passet
- Du kontrollerar dygnsvila och avtal själv
- Du flyttar pass ett i taget
- Rapporterna tar du fram i Excel
Med Bemlos agent
- Agenten hittar den som kan, utan övertid
- Lagar, avtal och era regler kontrolleras innan något ändras
- Hela schemaperioden läggs på några minuter
- Frågor om kostnad och frånvaro besvaras direkt, med underlaget
Fyra roller i en kollega.
Schemaläggaren
Lägger schemat utifrån behov, kompetens och önskemål.
Bemanningsadministratören
Löser frånvaro och fyller vakanser med egen personal först.
Juristen
Kontrollerar arbetstidslagen, kollektivavtalen och era regler vid varje ändring.
Ekonomen
Visar vad schemat kostar och var pengarna går.
Så mycket gör agenten
Från en fråga till hela jobbet.
Börja med en fråga. När du litar på agenten tar den hela uppgifter, och till slut sköter den det löpande arbetet själv, inom de ramar ni sätter.
Du ber
Vilka pass saknar sjuksköterska nästa vecka?
3 av 4 steg gör agenten
- Läser schemat och kompetenserna för veckanAgent
- Hittar tre pass utan sjuksköterskaAgent
- Svarar med passen och vem som kan ta demAgent
- Du bestämmer vad som ska görasDu
Du har kontrollen
En AI som gör det du ber om. Inget annat.
Agerar som du
Agenten ser bara det du får se och kan bara göra det du får göra.
Du godkänner
Varje ändring beskrivs i klartext, till exempel ”Avbokar Anna Svensson från nattpasset 3 maj”, innan den görs.
Följer lagar och regler
Arbetstidslagen, kollektivavtalen och era egna regler kontrolleras innan schemat ändras.
Säker AI inom EU
Data stannar inom EU, och Bemlo är certifierat enligt ISO 27001.
Integrationer
Fungerar med era system
Lön Lön Personec P
Visma
Planering Lifecare
Tietoevry
Planering · Under utveckling Intraphone
Intraphone
Planering Alfa eCare
Alfa eCare
Inloggning och identitet SSO
Microsoft Entra ID, AD FS
Vanliga frågor
Vad är AI-schemaläggning?
AI-schemaläggning betyder att schemat tas fram utifrån behovet, lagar och avtal, era regler och personalens önskemål, i stället för för hand. I Bemlo går det längre: en AI-agent lägger schemat, gör ändringar du ber om och svarar på frågor om det, och du har alltid sista ordet.
Är AI:n rättvis?
Ja. AI:n lägger schemat utifrån behovet, reglerna och önskemålen och fördelar helger, nätter och önskemål jämnt över tid. Den tar inte hänsyn till något annat och har inga egna mål.
Tas personalens önskemål hänsyn till?
Ja. Personalen lämnar önskemål och, om ni vill, vetodagar i appen, och kan svara på frågor i fritext som AI:n följer. Det är ni som bestämmer hur mycket önskemålen väger.
Kan AI:n lägga orimliga scheman?
Nej. Målet är inte att optimera en abstrakt siffra, utan att lägga bra och personliga scheman som fungerar för verksamheten och för personalen.
Kan AI:n bryta mot lagen eller våra regler?
Nej. Arbetstidslagen, kollektivavtalen och de regler ni satt upp gäller alltid. AI:n lägger det bästa schemat inom de ramarna, och avvikelser syns innan något publiceras.
Ersätter AI:n schemaläggaren?
Nej. AI:n är ett verktyg för dig som chef eller schemaläggare, och det är alltid du som granskar och publicerar. Tiden du får tillbaka kan gå till att prata med personalen, rekrytera och skapa goda förutsättningar för vården och omsorgen.
Fungerar AI-schemaläggning i hemtjänsten, äldreomsorgen och skolan?
Ja. Bemlo används i hemtjänst, särskilt boende, LSS, hemsjukvård, sjukhus och skola. Reglerna och behoven skiljer sig, men agenten arbetar på samma sätt.
Kan jag prata med AI:n?
Ja. Du kan skriva eller tala in det du vill ha gjort, och AI:n svarar och visar vad den ändrat och varför.
Prata med oss
Berätta hur er bemanning ser ut i dag, så visar vi hur Bemlo fungerar i en verksamhet som er.
E-post: info@bemlo.comTelefon: +46 10 8800 625