Region13 MSEKlägre personalkostnad per år
Läs kundcasetBemanningspooler
Personalen där den behövs.
Bemlo fyller vakanserna med ordinarie personal och poolpersonal först, och tar till vikarierna sist. Beställ med ett klick från datorn, mobilen eller via sms, så tillsätter bokningsroboten passet dygnet runt.
- Ordinarie personal först
- Bokar dygnet runt
- Beställ via sms, mobil eller dator
BemloBeställningar
Enhetschef, Solgården · sms
Anna är sjuk i kväll. Behöver en undersköterska 13–21.30.
Bokningsroboten
- Söker resurspass i området för kvällen
- Johan Berg har ett resurspass med rätt kompetens
- Kontrollerar dygnsvila och veckoarbetstid
- Lägger Johans resurspass på Solgården och meddelar honom
Johan Berg
JBUppfattat, jag åker dit.
Bokat. Johans resurspass täcker kvällen, utan vikarie och utan att någon behövde ringa.
Bemanningspooler
Ett självspelande piano. Är du redo att komponera?
Bemanningsenheten skriver noterna: regler, prioriteringar och poolen. Bemlo spelar musiken. Chefer beställer med ett klick, och bokningsroboten tillsätter med ordinarie personal först och vikarier sist.
Bemanning på post-it-lappar
- Sjukanmälan klockan sex blir telefonkedjor
- Bemanningsenheten har jour för att kunna boka
- Varje enhet bemannar själv
- Kostnaden syns först på fakturan
Med Bemlos pooler
- Beställ med ett klick, via dator, mobil eller sms
- Bokningsroboten tillsätter dygnet runt
- Hela organisationen delar personal
- Kostnaden följs per orsak, enhet och tid
Inbyggt från början.
Resurspass
Resurspass schemaläggs och fördelas dit behovet finns.
Delning mellan enheter
Personal tar pass utanför sin hemenhet, i hela organisationen.
Kompetens och kontinuitet
Rätt kompetens och personal som brukarna känner, vid varje bokning.
Arbetstidsregler
Dygnsvila, veckovila och avtal kontrolleras innan något bokas.
Därför lönar det sig
Fyra enheter, fyra problem. En pool, inga vakanser.
Alla enheter har dagar med för många och dagar med för få. Bemanna hela organisationen i Bemlo, så ser vi till att topparna och dalarna tar ut varandra och att vakanserna löses utan vikarier.
- Solgårdens SÄBO
- Hemtjänst Norr
- LSS Väster
- Björkhagens boende
Alla fyra tillsammansBehovet täckt varje dag, utan vikarier.
Fler än behovetFärre än behovet
Bokningsroboten
Jobbar dygnet runt. Så att ni slipper.
Tillsätter vakanser enligt era regler, även klockan tre på morgonen. Ingen jour, mer tid att rekrytera och utbilda.
Enligt era regler
Ni bestämmer vem som får erbjudandet först och när ett pass bokas automatiskt.
Dygnet runt
Vakanser tillsätts när de uppstår, oavsett veckodag eller tid på dygnet.
Mest ekonomiskt
Det billigaste alternativet först: resurspass före vikarier och övertid.
Uppföljning
Förstå er bemanningskostnad.
Varje beställning har en orsak och konteras automatiskt. Då ser ni vilka orsaker, enheter och tider som driver kostnaderna.
- Egna beställningsorsaker
- Kontering på upp till 20 dimensioner
- Kostnad per orsak, enhet, dag och tid
- Fungerar med eller utan Bemlos schema
BemloBeställningar, vecka 42
060912151821
Mån
Tis
Ons
Tor
Fre
Lör
Sön
Orsaker
Sjukfrånvaro46 %
Semester18 %
VAB14 %
Utbildning12 %
Arbetsanhopning10 %
Kundcase
Kunder som använder bemanningspooler
- Region
Privat−90 %beroende av bemanningsföretag
Läs kundcaset
Integrationer
Fungerar med era system
Lön Heroma
CGI
Lön Personec P
Visma
Planering · Under utveckling Intraphone
Intraphone
Inloggning och identitet SSO
Microsoft Entra ID, AD FS
Vanliga frågor
Vad är en bemanningspool?
En bemanningspool är ordinarie personal och vikarier som kan ta pass på flera enheter. I Bemlo går lediga pass först till ordinarie personal och poolpersonal som redan får betalt, och sedan till vikarierna.
Kan poolen delas mellan flera enheter?
Ja. En pool kan gälla en enhet, flera enheter eller hela organisationen, och personal kan ta pass utanför sin hemenhet.
Behöver bemanningsenheten ha jour?
Nej. Bokningsroboten tillsätter vakanser dygnet runt enligt de regler ni sätter, och bemanningsenheten ser vad som hänt när den börjar dagen.
Kan chefer och personal beställa via sms?
Ja. Beställningar kan göras från datorn, i mobilen eller via sms, och tillsätts sedan enligt era regler.
Kan vi använda poolerna utan Bemlos schema?
Ja. Bemanningspoolerna fungerar fristående, och det går snabbt att komma igång. Många börjar med beställningar och pooler och lägger till schemaläggningen senare.
Fungerar det för hela kommunen?
Ja. Socialförvaltningen, skolan och service kan använda samma pooler och samma beställningsflöde, och kostnaden följs upp per förvaltning.
Behöver vår IT-avdelning installera något?
Nej. Bemlo är webbaserat och personalen använder appen. Integrationer mot till exempel lönesystem sätts upp tillsammans med er.
Prata med oss
Berätta hur er bemanning ser ut i dag, så visar vi hur Bemlo fungerar i en verksamhet som er.
E-post: info@bemlo.comTelefon: +46 10 8800 625