Region< 4veckor från start till drift
Läs kundcasetAvropshantering
Ta kontroll över kostnaden för hyrpersonal.
Avrop, kandidater, kontroller och fakturor i ett system som följer era ramavtal. Inga CV:n på mejl och ingen fakturagranskning för hand. 12 av 21 regioner avropar redan hyrpersonal i Bemlo.
- Används av 12 av 21 regioner
- Inbyggd HOSP-kontroll
- Fakturor med kontering
BemloAvrop
12 pass, v. 46–48Skickat till leverantörerna i avtalets rangordning
- Anna LindRang 1Patroves StaffingReferenser saknas960 krLeg.CVRef.Pris
- Ben ManningBäst enligt avtaletRang 2Vårdkompisen1 010 krLeg.CVRef.Pris
- Sofia EkRang 3Syster Yster BemanningLegitimationen saknas i HOSP1 040 krLeg.CVRef.Pris
- Karin SjöRang 4Doktor Dropp ABÖver avtalets takpris1 180 krLeg.CVRef.Pris
Bokad. Ben Manning från Vårdkompisen, lägst pris av dem som klarar alla kontroller. Passen syns i schemat.
Störst i Sverige
Regionernas system för hyrpersonal.
Regionerna har i flera år arbetat för att bli mindre beroende av hyrpersonal, och sedan 2024 avropar alla enligt ett gemensamt avtal. 12 av 21 regioner gör det i Bemlo, och bemanningsbolagen är redan på plats.
- regioner avropar hyrpersonal i Bemlo
- 12 av 21
- av regionernas kostnad för hyrpersonal hanteras i Bemlo
- Över 50 %
- stora bemanningsbolag svarar redan på avrop i Bemlo
- Alla
Regioner som använder Bemlo
Vill ni bli nästa?
Vi visar hur avropen skulle fungera i er region.
Ett system i stället för mejl
Inga CV:n på mejl. Hela avropet i ett system.
Hyrpersonal är dyrt, och kaoset runt den gör det dyrare. Personuppgifter skickas fram och tillbaka, legitimationer kontrolleras för hand och fakturor granskas rad för rad. Bemlo tar bort det.
Avrop på mejl
- CV, personnummer och referenser skickas på mejl
- Legitimationen kontrolleras för hand i HOSP
- Rangordning och takpriser följs i ett kalkylblad
- Fakturorna granskas rad för rad mot tidrapporterna
Med Bemlo
- Kandidaterna presenteras i Bemlo, och personuppgifterna stannar där
- HOSP-kontrollen är inbyggd
- Avropet går till leverantörerna i avtalets rangordning, inom takpriset
- Fakturan tas fram ur attesterad tid, med rätt kontering
Allt som avropet behöver.
Avtal
Ramavtal, rangordning och takpriser ligger i Bemlo, med stöd för det nationella hyrbemanningsavtalet.
Kontroller
HOSP, CV, referenser och avtalets övriga krav kontrolleras innan någon bokas.
Ekonomi
Tidrapporter, fakturaunderlag och kontering hänger ihop med ert fakturasystem.
Uppföljning
Kostnad, fyllnadsgrad och avvikelser per leverantör, enhet och yrke.
Ekonomi och uppföljning
Ekonomin hänger ihop.
Konsulten rapporterar tid i Bemlo, chefen attesterar och fakturan tas fram ur den attesterade tiden. Allt konteras och följs upp per leverantör, så att ni ser vem som levererar enligt avtalet.
En region ersatte flera tjänster som granskade bemanningsfakturor med uppföljningen i Bemlo.
BemloLeverantörsuppföljning
| Leverantör | Fyllnadsgrad | Timmar | Kostnad | Avvikelser |
|---|---|---|---|---|
| Vårdkompisen | 94 % | 3 420 | 4 180 tkr | 0 |
| Patroves Staffing | 87 % | 2 160 | 2 590 tkr | 1 |
| Doktor Dropp AB | 82 % | 980 | 1 260 tkr | 0 |
| Syster Yster Bemanning | 71 % | 1 240 | 1 710 tkr | 3 |
- 1
Tidrapport
Konsulten rapporterar sin tid i Bemlo.
- 2
Attest
Chefen attesterar tiden mot passen.
- 3
Fakturaunderlag
Fakturan tas fram ur den attesterade tiden, med rätt kontering.
- 4
Fakturasystem
Fakturan går vidare till ert system, till exempel Proceedo.
AI
Fråga agenten om hyrpersonalen.
Bemlos AI-agent läser avrop, presentationer och fakturor med dina behörigheter. Den tar fram sammanställningar och visar vad som behöver åtgärdas.
Sammanställningar
Vad kostade hyrpersonalen per leverantör förra kvartalet? Svaret kommer på sekunder, klart att skicka vidare.
Granskning
Agenten går igenom presentationerna och visar vilka krav som saknas innan någon bokas.
Underlag
Rapporter till ledning och nämnd tas fram ur samma data som avropen.
För kommuner
Kommuner avropar också i Bemlo.
Har ni avtal med bemanningsbolag kan ni avropa hyrpersonal i Bemlo på samma sätt som regionerna.
Kundcase
Kunder som använder avropshantering
- Region
Integrationer
Fungerar med era system
Ekonomi och inköp Proceedo
Visma
Myndigheter HOSP
Socialstyrelsen
Lön Heroma
CGI
Lön Personec P
Visma
Inloggning och identitet SSO
Microsoft Entra ID, AD FS
Vanliga frågor
Stöder Bemlo det nationella hyrbemanningsavtalet?
Ja. 12 av 21 regioner avropar hyrpersonal i Bemlo, och systemet följer alla steg i det nationella avtalet: avrop i rangordning, poängsättning och tilldelning, kontroller, tidrapporter och fakturor. Bemanningsbolagen finns redan i Bemlo.
Kan vi använda våra egna upphandlade leverantörer?
Ja. Avropen går till de leverantörer ni har avtal med, i den ordning avtalet anger.
Hur kontrolleras legitimationen?
Bemlo hämtar legitimation och specialistbevis från Socialstyrelsens register HOSP när en kandidat presenteras. CV, referenser och avtalets övriga krav laddas upp i Bemlo och kontrolleras innan bokningen.
Hur hanteras personuppgifterna?
Kandidaternas uppgifter och dokument laddas upp i Bemlo i stället för att skickas på mejl. Bara de som behöver se dem har behörighet. Det är GDPR-säkert, och inga funktionsbrevlådor behövs.
Vilka fakturasystem fungerar Bemlo med?
Bemlo kan integreras med alla faktureringssystem. Vi skickar fakturaunderlag med kontering, så att inget behöver attesteras två gånger.
Måste bemanningsbolagen använda Bemlo?
Bemanningsbolagen får egna konton i Bemlo. Anbud, kommunikation och schemaändringar sker helt i Bemlo, så att ingenting behöver lämna systemet. Det kostar inget för bemanningsbolagen att ansluta, och de flesta använder redan Bemlo.
Kan kommuner använda Bemlo för hyrpersonal?
Ja. Kommuner avropar hyrpersonal i Bemlo på samma sätt som regionerna.
Prata med oss
Berätta hur er bemanning ser ut i dag, så visar vi hur Bemlo fungerar i en verksamhet som er.
E-post: info@bemlo.comTelefon: +46 10 8800 625