# Bemanning och schemaläggning för sjukhus och regioner > Bemlo samlar avdelningarnas scheman, sjukhusets interna pool och avropen av hyrpersonal i ett system. Danderyds sjukhus fyller cirka 46 000 pass per år genom Bemlo. Source: https://www.bemlo.com/sjukhus **Rätt kompetens på varje avdelning, dygnet runt.** Bemlo samlar avdelningarnas scheman, sjukhusets interna pool och avropen av hyrpersonal i ett system, så att bemanningscentrum ser hela behovet och varje pass fylls med rätt kompetens. - ISO 27001-certifierat - [Används av 12 av 21 regioner](/product/agency-management) - Följer nationella hyrbemanningsavtalet Används av 39 kommuner, regioner och privata vårdgivare: Region Stockholm, Vänersborgs kommun, Region Jämtland Härjedalen, Region Norrbotten, Region Värmland, Region Örebro län, Region Västerbotten, Höganäs Omsorg, Tyresö kommun, Svedala kommun, Karlskoga kommun, Filipstads kommun, Ludvika kommun, Västra Götalandsregionen, Forenede Care, Sundbybergs stad ## Det som gör sjukhusets bemanning svår ### Tusentals vakanta pass Pass kommer in från alla avdelningar och mottagningar och ändras hela tiden. Utan ett gemensamt system blir bemanningscentrum en växel. ### Kompetensmix och legitimation Varje pass kräver rätt yrke, specialisering och legitimation, för egen personal såväl som inhyrd. ### Kostnaden för hyrpersonal Inhyrd personal kostar mer än egen och ska avropas enligt avtalet. Regionerna behöver följa kostnaden per enhet och leverantör. ## Kopplat till systemen ni redan har. Bemlo utbyter data med lön, HR och personalsystem. Inget dubbelarbete. Bemlo integrerar med vilket system som helst. - Heroma (CGI) - Personec P (Visma) - Proceedo (Visma) - SSO (Microsoft Entra ID, AD FS) ## En plattform för all er bemanning. Varje pass går samma väg: först schemat, sedan samplanering mellan enheterna, sist bemanningsföretaget. Bemlo håller ihop hela kedjan, så att inget faller mellan stolarna och varje krona syns. ### Scheman som följer behovet, reglerna och personalen. Bemlo tar fram schemaförslag utifrån vårdbehovet, arbetstidslagen, kollektivavtalen och personalens önskemål. Chefen granskar och justerar, och har alltid sista ordet. - Tar hänsyn till kompetens, dygnsvila och veckovila - Rättvis fördelning av helger, nätter och önskemål - Vakanser syns direkt, innan schemat publiceras ### Samplanera mellan enheterna. Luckor på en enhet täcks med överkapacitet på en annan. Resurspass bokas över enheterna, så att fler kan arbeta heltid och timmarna kommer till nytta där de behövs. - Resurspass som bokas över enheterna - En gemensam pool för flera enheter eller hela organisationen - Personalen söker pass i appen ### Hyrpersonal enligt avtal, i samma schema. Det som inte går att fylla internt avropas med ett klick till era upphandlade leverantörer, i avtalets ordning. Kandidater, legitimationer, tider och fakturor hanteras i samma system som den egna personalen. - Stöd för det nationella avtalet för inhyrd personal - Personuppgifter hanteras i systemet, inte i mejl - Full överblick över kostnaden per enhet ## Ett system för alla som gör bemanningen. Bemlo används av chefen som lägger schemat, samordnaren som fyller vakanserna, medarbetaren som tar passen och förvaltningen som följer upp kostnaden. ### Enhetschef och schemaläggare Får ett schemaförslag på några minuter som redan följer reglerna, och ser direkt var det saknas personal. ### Bemanningsenhet och samordnare Fyller vakanser för alla enheter från en vy, med ordinarie personal först och vikarier när det behövs. ### Medarbetare Lämnar önskemål, ser sitt schema och tar extra pass i appen, utan att ringa någon. ### Förvaltning, HR och upphandling Följer kostnaden ner på minuten, kontrollerar att avtal följs och hämtar ut statistik och beslutsunderlag. ## Extrapass på några sekunder. När ett pass blir ledigt får rätt medarbetare en notis. De ser tid, enhet och ersättning, söker passet i appen och får besked direkt. Samma app visar schemat och tar emot önskemål inför nästa period. - Notiser om lediga pass som matchar kompetensen - Önskemål och tillgänglighet inför varje schemaperiod - Schema, byten och tidrapporter på ett ställe ## AI som gör jobbet. Chefen som bestämmer. Bemlo automatiserar det repetitiva i bemanningen: schemaförslag, matchning och avrop. Förståelsen för personalen och det mänskliga lämnar vi till dig. 1. Behov: Vårdbehov och bemanningsnivåer per enhet och tid på dygnet. 2. Regler: Kollektivavtal, kompetenskrav och lokala regler. 3. Önskemål: Personalens önskemål, tjänstgöringsgrad och frånvaro. 4. Förslag: En optimerad schemaplan som uppfyller så mycket som möjligt. 5. Granskning: Chefen justerar, godkänner och publicerar. > Vi hanterar cirka 46 000 pass per år, inklusive allt från ändringar av befintliga pass till nya pass som kommer in från alla enheter. Med Bemlos systemstöd för den interna poolen har vi 75 procent mindre administration när det gäller bemanning och schemaläggning av vår vikariekår. > > — Tina Trujillo, Tidigare enhetschef BMC, Danderyds sjukhus ## Mindre administration. Mer tid för patienterna. ### Behåll personalen När schemat tar hänsyn till önskemål och ork, och extra pass är lätta att ta, blir arbetsplatsen mer hållbar, och fler stannar. ### Sänk kostnaderna Egen och delad personal fyller passen först. Vikarier används bara när det verkligen behövs. ### Spara tid AI-skapade scheman ersätter Excel, post-it-lappar och telefonsamtal. ### Följ reglerna Arbetstidsregler kontrolleras och bemanningshandboken efterlevs. ## Säkerhet som klarar alla krav. Bemlo är ISO 27001-certifierat och byggt på en arkitektur som premierar säkerhet och behörighetsstyrning. Vi samlar era uppgifter på ett ställe, utan att de läcker. ### ISO 27001 Certifierat ledningssystem för informationssäkerhet ### GDPR Personuppgifter behandlas enligt GDPR ### Data inom EU Drift och lagring inom EU ### SSO och behörigheter Single sign-on och rollbaserad åtkomst ## Nyheter från Bemlo - 2026-09-14: [Karlskoga kommun schemalägger och bemannar i flera förvaltningar med Bemlo](/blog/karlskoga-kommun-schemalagger-och-bemannar-i-flera-forvaltningar-med-bemlo) - 2026-06-08: [Höganäs Omsorg schemalägger och bemannar i Bemlo](/blog/hoganas-omsorg-schemalagger-och-bemannar-i-bemlo) - 2026-06-02: [Filipstads kommun schemalägger och bemannar i Bemlo](/blog/filipstads-kommun-schemalagger-och-bemannar-i-bemlo) - 2026-03-31: [Ludvika kommun bemannar skola och omsorg med Bemlo](/blog/ludvika-kommun-bemannar-skola-och-omsorg-med-bemlo) ## Vanliga frågor ### Hur minskar en region kostnaden för hyrpersonal? Första steget är uppföljning. Bemlo redovisar vart regionens pengar går, på upp till 20 konteringsnivåer, och ger er möjlighet att styra bemanningen: godkännandeled för dispenser, all inhyrning genom avropsfunktionen och integration med fakturasystemet. ### Stöder Bemlo det nationella hyrbemanningsavtalet? Ja. 12 av 21 regioner avropar hyrpersonal i Bemlo, och systemet följer alla steg i det nationella avtalet: avrop i rangordning, poängsättning och tilldelning, kontroller, tidrapporter och fakturor. Bemanningsbolagen finns redan i Bemlo. ### Kan Bemlo hantera schemat för hela regionen? Ja. Bemlo började i vården och är inriktat på den, men samma system kan schemalägga regionens övriga verksamheter, till exempel kollektivtrafiken.