# Bemanningspooler, resurspass och vakanshantering

> Bemlo fyller vakanta pass med ordinarie personal och poolpersonal först, delar personal mellan enheter och tar till vikarier sist. Bokningsroboten tillsätter dygnet runt, och kostnaden följs upp per orsak, enhet och tid.

Source: https://www.bemlo.com/product/pools

Bemlo fyller vakanserna med ordinarie personal och poolpersonal först, och tar till vikarierna sist. Beställ med ett klick från datorn, mobilen eller via sms, så tillsätter bokningsroboten passet dygnet runt.

- Sjukanmälan: "Anna är sjuk i kväll. Behöver en undersköterska 13–21.30." Bokat: Johans resurspass täcker kvällen, utan vikarie och utan att någon behövde ringa.
- Vikarie sist: "Två pass på lördag saknar personal." Bokat: Båda passen är tillsatta, ett med ordinarie personal och ett med en timvikarie. Inget gick till bemanningsföretag.
- Hela veckan: "Sex pass nästa vecka behöver personal." Bokat: Alla sex pass är tillsatta. Pass för pass hade de flexibla resurserna tagit slut redan på tisdagen.

## Ett självspelande piano. Är du redo att komponera?

Bemanningsenheten skriver noterna: regler, prioriteringar och poolen. Bemlo spelar musiken. Chefer beställer med ett klick, och bokningsroboten tillsätter med ordinarie personal först och vikarier sist.

### Bemanning på post-it-lappar

- Sjukanmälan klockan sex blir telefonkedjor
- Bemanningsenheten har jour för att kunna boka
- Varje enhet bemannar själv
- Kostnaden syns först på fakturan


### Med Bemlos pooler

- Beställ med ett klick, via dator, mobil eller sms
- Bokningsroboten tillsätter dygnet runt
- Hela organisationen delar personal
- Kostnaden följs per orsak, enhet och tid


### Inbyggt från början.

### Resurspass

Resurspass schemaläggs och fördelas dit behovet finns.

### Delning mellan enheter

Personal tar pass utanför sin hemenhet, i hela organisationen.

### Kompetens och kontinuitet

Rätt kompetens och personal som brukarna känner, vid varje bokning.

### Arbetstidsregler

Dygnsvila, veckovila och avtal kontrolleras innan något bokas.


## Fyra enheter, fyra problem. En pool, inga vakanser.

Alla enheter har dagar med för många och dagar med för få. Bemanna hela organisationen i Bemlo, så ser vi till att topparna och dalarna tar ut varandra och att vakanserna löses utan vikarier.

## Jobbar dygnet runt. Så att ni slipper.

Tillsätter vakanser enligt era regler, även klockan tre på morgonen. Ingen jour, mer tid att rekrytera och utbilda.

### Enligt era regler

Ni bestämmer vem som får erbjudandet först och när ett pass bokas automatiskt.

### Dygnet runt

Vakanser tillsätts när de uppstår, oavsett veckodag eller tid på dygnet.

### Mest ekonomiskt

Det billigaste alternativet först: resurspass före vikarier och övertid.

## Förstå er bemanningskostnad.

Varje beställning har en orsak och konteras automatiskt. Då ser ni vilka orsaker, enheter och tider som driver kostnaderna.

- Egna beställningsorsaker
- Kontering på upp till 20 dimensioner
- Kostnad per orsak, enhet, dag och tid
- Fungerar med eller utan Bemlos schema


## Kunder som använder bemanningspooler

- [Danderyds sjukhus sparar 13 miljoner kronor per år](/customers/danderyds-sjukhus)
- [AbleCare Homes minskade beroendet av bemanningsföretag med 90 procent på fyra månader](/customers/ablecare)


## Fungerar med era system

- Heroma (CGI)
- Personec P (Visma)
- Intraphone (Intraphone)
- SSO (Microsoft Entra ID, AD FS)


## Vanliga frågor

### Vad är en bemanningspool?

En bemanningspool är ordinarie personal och vikarier som kan ta pass på flera enheter. I Bemlo går lediga pass först till ordinarie personal och poolpersonal som redan får betalt, och sedan till vikarierna.

### Kan poolen delas mellan flera enheter?

Ja. En pool kan gälla en enhet, flera enheter eller hela organisationen, och personal kan ta pass utanför sin hemenhet.

### Behöver bemanningsenheten ha jour?

Nej. Bokningsroboten tillsätter vakanser dygnet runt enligt de regler ni sätter, och bemanningsenheten ser vad som hänt när den börjar dagen.

### Kan chefer och personal beställa via sms?

Ja. Beställningar kan göras från datorn, i mobilen eller via sms, och tillsätts sedan enligt era regler.

### Kan vi använda poolerna utan Bemlos schema?

Ja. Bemanningspoolerna fungerar fristående, och det går snabbt att komma igång. Många börjar med beställningar och pooler och lägger till schemaläggningen senare.

### Fungerar det för hela kommunen?

Ja. Socialförvaltningen, skolan och service kan använda samma pooler och samma beställningsflöde, och kostnaden följs upp per förvaltning.

### Behöver vår IT-avdelning installera något?

Nej. Bemlo är webbaserat och personalen använder appen. Integrationer mot till exempel lönesystem sätts upp tillsammans med er.