# Bemanning och schemaläggning för privata omsorgsgivare > Bemlo låter privata vård- och omsorgsgivare lägga scheman med AI, dela personal mellan boenden och följa kostnaden per enhet. Hos AbleCare Homes gäller mer än 40 procent av ansökningarna ett annat boende än hemenheten. Source: https://www.bemlo.com/privat-omsorg **Snabba scheman, smart uppföljning och nöjd personal.** Bemlo är ett nytt sätt att hantera scheman. Våra AI-verktyg tar fram scheman som följer reglerna och personalens önskemål, lediga pass går till egen personal på alla boenden först och ni ser kostnaden per enhet direkt. - ISO 27001-certifierat - Säker AI inom EU - Personal delas mellan boenden Används av 39 kommuner, regioner och privata vårdgivare: Region Stockholm, Vänersborgs kommun, Region Jämtland Härjedalen, Region Norrbotten, Region Värmland, Region Örebro län, Region Västerbotten, Höganäs Omsorg, Tyresö kommun, Svedala kommun, Karlskoga kommun, Filipstads kommun, Ludvika kommun, Västra Götalandsregionen, Forenede Care, Sundbybergs stad ## Det som gör bemanningen svår för privata omsorgsgivare ### Varje boende för sig När varje boende bemannar själv används inte personalen i hela organisationen, och luckor fylls med övertid och vikarier i sista stund. ### Marginaler som äts upp Övertid och vikarier i sista stund slår direkt mot resultatet. Kostnaden behöver synas per enhet, i tid. ### Personal som vill jobba mer Många medarbetare vill ha fler timmar, men ser inte de lediga passen på andra boenden. ## En plattform för all er bemanning. Varje pass går samma väg: först schemat, sedan samplanering mellan enheterna, sist era vikarier. Bemlo håller ihop hela kedjan, så att inget faller mellan stolarna och varje krona syns. ### Scheman som följer behovet, reglerna och personalen. Bemlo tar fram schemaförslag utifrån vårdbehovet, arbetstidslagen, kollektivavtalen och personalens önskemål. Chefen granskar och justerar, och har alltid sista ordet. - Tar hänsyn till kompetens, dygnsvila och veckovila - Rättvis fördelning av helger, nätter och önskemål - Vakanser syns direkt, innan schemat publiceras ### Samplanera mellan enheterna. Luckor på en enhet täcks med överkapacitet på en annan. Resurspass bokas över enheterna, så att fler kan arbeta heltid och timmarna kommer till nytta där de behövs. - Resurspass som bokas över enheterna - En gemensam pool för flera enheter eller hela organisationen - Personalen söker pass i appen ### Egna eller gemensamma vikarier. Det som återstår bokas och planeras in med era egna eller gemensamma vikarier. Rätt kompetens matchas automatiskt, och passet bokas utan ett enda telefonsamtal. - Vikarierna får lediga pass i appen - Rätt kompetens matchas automatiskt - Timmar och tillägg går vidare till lönesystemet ## Ett system för alla som gör bemanningen. Bemlo används av chefen som lägger schemat, samordnaren som fyller vakanserna, medarbetaren som tar passen och förvaltningen som följer upp kostnaden. ### Enhetschef och schemaläggare Får ett schemaförslag på några minuter som redan följer reglerna, och ser direkt var det saknas personal. ### Bemanningsenhet och samordnare Fyller vakanser för alla enheter från en vy, med ordinarie personal först och vikarier när det behövs. ### Medarbetare Lämnar önskemål, ser sitt schema och tar extra pass i appen, utan att ringa någon. ### Förvaltning, HR och upphandling Följer kostnaden ner på minuten, kontrollerar att avtal följs och hämtar ut statistik och beslutsunderlag. ## Extrapass på några sekunder. När ett pass blir ledigt får rätt medarbetare en notis. De ser tid, enhet och ersättning, söker passet i appen och får besked direkt. Samma app visar schemat och tar emot önskemål inför nästa period. - Notiser om lediga pass som matchar kompetensen - Önskemål och tillgänglighet inför varje schemaperiod - Schema, byten och tidrapporter på ett ställe ## AI som gör jobbet. Chefen som bestämmer. Bemlo automatiserar det repetitiva i bemanningen: schemaförslag, matchning och avrop. Förståelsen för personalen och det mänskliga lämnar vi till dig. 1. Behov: Vårdbehov och bemanningsnivåer per enhet och tid på dygnet. 2. Regler: Kollektivavtal, kompetenskrav och lokala regler. 3. Önskemål: Personalens önskemål, tjänstgöringsgrad och frånvaro. 4. Förslag: En optimerad schemaplan som uppfyller så mycket som möjligt. 5. Granskning: Chefen justerar, godkänner och publicerar. > Förutom att hjälpa oss att minska vårt beroende av bemanningsföretag har en intressant tillämpning av Bemlo varit med vår internationella personal. Med Bemlo kan internationella anställda enklare uppfylla sina krav på timmar, även under perioder när deras primära arbetsplats inte har tillräckligt med timmar. > > — Sam Hawker, Verkställande direktör, AbleCare Homes ## Mindre administration. Mer tid för brukare och patienter. ### Behåll personalen När schemat tar hänsyn till önskemål och ork, och extra pass är lätta att ta, blir arbetsplatsen mer hållbar, och fler stannar. ### Sänk kostnaderna Egen och delad personal fyller passen först. Vikarier används bara när det verkligen behövs. ### Spara tid AI-skapade scheman ersätter Excel, post-it-lappar och telefonsamtal. ### Följ reglerna Arbetstidsregler kontrolleras och bemanningshandboken efterlevs. ## Kopplat till systemen ni redan har. Bemlo utbyter data med lön, HR och personalsystem. Inget dubbelarbete. Bemlo integrerar med vilket system som helst. - Heroma (CGI) - Personec P (Visma) - Lifecare (Tietoevry) - Alfa eCare (Alfa eCare) - SSO (Microsoft Entra ID, AD FS) - Proceedo (Visma) - HOSP (Socialstyrelsen) ## Säkerhet som klarar alla krav. Bemlo är ISO 27001-certifierat och byggt på en arkitektur som premierar säkerhet och behörighetsstyrning. Vi samlar era uppgifter på ett ställe, utan att de läcker. ### ISO 27001 Certifierat ledningssystem för informationssäkerhet ### GDPR Personuppgifter behandlas enligt GDPR ### Data inom EU Drift och lagring inom EU ### SSO och behörigheter Single sign-on och rollbaserad åtkomst ## Nyheter från Bemlo - 2026-09-14: [Karlskoga kommun schemalägger och bemannar i flera förvaltningar med Bemlo](/blog/karlskoga-kommun-schemalagger-och-bemannar-i-flera-forvaltningar-med-bemlo) - 2026-06-08: [Höganäs Omsorg schemalägger och bemannar i Bemlo](/blog/hoganas-omsorg-schemalagger-och-bemannar-i-bemlo) - 2026-06-02: [Filipstads kommun schemalägger och bemannar i Bemlo](/blog/filipstads-kommun-schemalagger-och-bemannar-i-bemlo) - 2026-03-31: [Ludvika kommun bemannar skola och omsorg med Bemlo](/blog/ludvika-kommun-bemannar-skola-och-omsorg-med-bemlo) ## Vanliga frågor ### Kan personal ta pass på andra boenden än sitt eget? Ja. Med en organisationsövergripande personalbank ser medarbetarna lediga pass på alla boenden. Hos AbleCare Homes gäller mer än 40 procent av ansökningarna ett annat boende än hemenheten. ### Hur sänker vi kostnaden för bemanningen? Genom att fylla passen med egen personal från alla boenden först. AbleCare Homes minskade sitt beroende av bemanningsföretag med 90 procent på fyra månader. ### Vad innebär AI i Bemlo? AI i Bemlo tar fram scheman, men kan också göra de ändringar du ber om. Den ser det du ser och kan göra det du kan göra, och du har alltid kontrollen. Det betyder att du kan göra större ändringar och mer avancerade saker genom att beskriva vad du vill.