# Automatisk schemaläggning med AI för vårdcentraler > Bemlo lägger läkarscheman och aktiviteter för vårdcentraler med AI, utifrån era regler för kompetens, handledning och rum. Mindre tid i planeringen, ingen dubbelregistrering och fler besökstider. Source: https://www.bemlo.com/primarvard **Ett nytt sätt att planera vårdcentralen.** Bemlos AI lägger både schemat och aktiviteterna för hela mottagningen, från mottagning och akuttider till telefon, BVC och administration, utifrån era regler. Ändringar beskriver ni i klartext. Mindre tid i planeringen blir mer tid för patienterna. - ISO 27001-certifierat - Säker AI inom EU - Körs bredvid nuvarande system Används av 39 kommuner, regioner och privata vårdgivare: Region Stockholm, Vänersborgs kommun, Region Jämtland Härjedalen, Region Norrbotten, Region Värmland, Region Örebro län, Region Västerbotten, Höganäs Omsorg, Tyresö kommun, Svedala kommun, Karlskoga kommun, Filipstads kommun, Ludvika kommun, Västra Götalandsregionen, Forenede Care, Sundbybergs stad ## Det som gör planeringen svår på en vårdcentral ### Aktiviteterna läggs för hand En mottagnings schema är enkelt. Det är planeringen ovanpå som tar tid: mottagning, akuttider, telefon och administration läggs pass för pass och registreras sedan en gång till i journalsystemet. ### Läkartid som går till planering Planeringen tar tid från chefer och läkare som borde gå till patienterna, och varje sjukdag eller ledighet gör att pusslet läggs om. ### Regler som bara finns i huvudet Handledning för ST-läkare, rätt rum, kompetens och avtal ska stämma varje dag, men reglerna finns ofta bara hos den som lägger schemat. ## Vad ett bättre schema är värt för era vårdcentraler. Värdet kommer från två håll: tid som inte längre går till att planera och dubbelregistrera, och fler besökstider när schemat går ihop. Fyll i era egna siffror. ### Värde per år för alla era vårdcentraler Vad frigjord schematid och fler patientbesök är värda per år för hela organisationen, och när licensen betalar sig. **Formel:** Per vårdcentral och månad: fler besök = läkare × besök per vecka × 3,5 veckor × ersättning, och sparad schematid = timmar per period × timkostnad × 52 ÷ veckor per period ÷ 12. Per år = värdet per månad × 12 × antal vårdcentraler. - 3,5 arbetsveckor per månad, alltså cirka 42 veckor per år efter semester och helger. - Fler besök ger bara intäkt om det finns patienter som väntar på en tid. - Hur mycket tid och hur många besök Bemlo ger mäter ni bäst i en pilot, med mått ni själva väljer. - Förifyllda värden är exempel, inte uppgifter om någon verksamhet. Kalkylen är en förenklad illustration och inget löfte om besparing. Det verkliga utfallet beror på er verksamhet, era avtal och hur arbetet organiseras. ## En plattform för all er bemanning. Varje pass går samma väg: först schemat, sedan samplanering mellan enheterna, sist bemanningsföretaget. Bemlo håller ihop hela kedjan, så att inget faller mellan stolarna och varje krona syns. ### Scheman som följer behovet, reglerna och personalen. Bemlo tar fram schemaförslag utifrån vårdbehovet, arbetstidslagen, kollektivavtalen och personalens önskemål. Chefen granskar och justerar, och har alltid sista ordet. - Tar hänsyn till kompetens, dygnsvila och veckovila - Rättvis fördelning av helger, nätter och önskemål - Vakanser syns direkt, innan schemat publiceras ### Samplanera mellan enheterna. Luckor på en enhet täcks med överkapacitet på en annan. Resurspass bokas över enheterna, så att fler kan arbeta heltid och timmarna kommer till nytta där de behövs. - Resurspass som bokas över enheterna - En gemensam pool för flera enheter eller hela organisationen - Personalen söker pass i appen ### Hyrpersonal enligt avtal, i samma schema. Det som inte går att fylla internt avropas med ett klick till era upphandlade leverantörer, i avtalets ordning. Kandidater, legitimationer, tider och fakturor hanteras i samma system som den egna personalen. - Stöd för det nationella avtalet för inhyrd personal - Personuppgifter hanteras i systemet, inte i mejl - Full överblick över kostnaden per enhet ## Ett system för alla som gör bemanningen. Bemlo används av chefen som lägger schemat, samordnaren som fyller vakanserna, medarbetaren som tar passen och förvaltningen som följer upp kostnaden. ### Enhetschef och schemaläggare Får ett schemaförslag på några minuter som redan följer reglerna, och ser direkt var det saknas personal. ### Bemanningsenhet och samordnare Fyller vakanser för alla enheter från en vy, med ordinarie personal först och vikarier när det behövs. ### Medarbetare Lämnar önskemål, ser sitt schema och tar extra pass i appen, utan att ringa någon. ### Förvaltning, HR och upphandling Följer kostnaden ner på minuten, kontrollerar att avtal följs och hämtar ut statistik och beslutsunderlag. ## Extrapass på några sekunder. När ett pass blir ledigt får rätt medarbetare en notis. De ser tid, enhet och ersättning, söker passet i appen och får besked direkt. Samma app visar schemat och tar emot önskemål inför nästa period. - Notiser om lediga pass som matchar kompetensen - Önskemål och tillgänglighet inför varje schemaperiod - Schema, byten och tidrapporter på ett ställe ## AI som gör jobbet. Chefen som bestämmer. Bemlo automatiserar det repetitiva i bemanningen: schemaförslag, matchning och avrop. Förståelsen för personalen och det mänskliga lämnar vi till dig. 1. Behov: Vårdbehov och bemanningsnivåer per enhet och tid på dygnet. 2. Regler: Kollektivavtal, kompetenskrav och lokala regler. 3. Önskemål: Personalens önskemål, tjänstgöringsgrad och frånvaro. 4. Förslag: En optimerad schemaplan som uppfyller så mycket som möjligt. 5. Granskning: Chefen justerar, godkänner och publicerar. > Vi hanterar cirka 46 000 pass per år, inklusive allt från ändringar av befintliga pass till nya pass som kommer in från alla enheter. Med Bemlos systemstöd för den interna poolen har vi 75 procent mindre administration när det gäller bemanning och schemaläggning av vår vikariekår. > > — Tina Trujillo, Tidigare enhetschef BMC, Danderyds sjukhus ## Mindre administration. Mer tid för patienterna. ### Behåll personalen När schemat tar hänsyn till önskemål och ork, och extra pass är lätta att ta, blir arbetsplatsen mer hållbar, och fler stannar. ### Sänk kostnaderna Egen och delad personal fyller passen först. Vikarier används bara när det verkligen behövs. ### Spara tid AI-skapade scheman ersätter Excel, post-it-lappar och telefonsamtal. ### Följ reglerna Arbetstidsregler kontrolleras och bemanningshandboken efterlevs. ## Kopplat till systemen ni redan har. Bemlo utbyter data med lön, HR och personalsystem. Inget dubbelarbete. Bemlo integrerar med vilket system som helst. - Heroma (CGI) - Personec P (Visma) - Lifecare (Tietoevry) - Alfa eCare (Alfa eCare) - SSO (Microsoft Entra ID, AD FS) - Proceedo (Visma) - HOSP (Socialstyrelsen) ## Säkerhet som klarar alla krav. Bemlo är ISO 27001-certifierat och byggt på en arkitektur som premierar säkerhet och behörighetsstyrning. Vi samlar era uppgifter på ett ställe, utan att de läcker. ### ISO 27001 Certifierat ledningssystem för informationssäkerhet ### GDPR Personuppgifter behandlas enligt GDPR ### Data inom EU Drift och lagring inom EU ### SSO och behörigheter Single sign-on och rollbaserad åtkomst ## Nyheter från Bemlo - 2026-09-14: [Karlskoga kommun schemalägger och bemannar i flera förvaltningar med Bemlo](/blog/karlskoga-kommun-schemalagger-och-bemannar-i-flera-forvaltningar-med-bemlo) - 2026-06-08: [Höganäs Omsorg schemalägger och bemannar i Bemlo](/blog/hoganas-omsorg-schemalagger-och-bemannar-i-bemlo) - 2026-06-02: [Filipstads kommun schemalägger och bemannar i Bemlo](/blog/filipstads-kommun-schemalagger-och-bemannar-i-bemlo) - 2026-03-31: [Ludvika kommun bemannar skola och omsorg med Bemlo](/blog/ludvika-kommun-bemannar-skola-och-omsorg-med-bemlo) ## Vanliga frågor ### Vilket schemasystem passar en vårdcentral? Ett som planerar mer än passen. På en vårdcentral är det aktiviteterna som tar tid att lägga: mottagning, akuttider, telefon, BVC, hembesök, administration och handledning. Bemlo lägger dem utifrån era regler och tar hänsyn till kompetens, rum och avtal. ### Hur fungerar AI-schemaläggningen? Hårda villkor bryts aldrig, till exempel rätt kompetens, handledare på plats för ST-läkare, ledigt rum och arbetstidsregler. Era prioriteringar, som tillgänglighet och kontinuitet, vägs in, och önskemål påverkar resultatet utan att gå före reglerna. Vill ni ändra något skriver ni det i klartext, till exempel att akuttiderna ska ligga på förmiddagen på måndagar, och AI:n planerar om. ### Vi har redan ett schemasystem. Måste vi byta? Nej. Många börjar med Bemlo för läkarscheman och aktiviteter, medan tidrapporteringen och journalsystemet används som i dag. När ni är redo kan Bemlo bli ert enda schemasystem, med integration mot lönesystemet. ### Hur vet vi att det lönar sig? Genom att mäta det. Vi börjar gärna med en pilot på några vårdcentraler, där ni väljer måtten, till exempel tid för schemaläggning, besökstider per läkare och mängden dubbelregistrering. Då har ni egna siffror inför ett bredare införande. Kalkylen på sidan ger en första uppskattning. ### Kan Bemlo synka med journalsystemet? Målet är att bokningarna synkas mot journalsystemet, så att ingenting registreras två gånger. Integrationen byggs per journalsystem tillsammans med er, och Bemlo kan användas innan den är på plats. ### Kan Bemlo hantera inhyrda läkare? Ja. Avrop till upphandlade leverantörer, presenterade kandidater, legitimationer, tider och fakturor hanteras i samma system som den egna personalen. ### Kan flera vårdcentraler dela personal? Ja. En gemensam pool kan omfatta flera mottagningar, så att vakanser kan fyllas av personal från andra enheter.