# Schemaläggning och bemanning för kommunens vård och omsorg

> Bemlo är ett system för schemaläggning och bemanning i hela kommunen: hemtjänst, särskilt boende, LSS, hemsjukvård, skola och förskola. Egen personal först, sedan kommunens vikarier, i ett och samma schema.

Source: https://www.bemlo.com/kommun

**Byggt för omsorgen, finns där för hela kommunen.**

Bemlo är kommunens nya schema- och bemanningssystem för alla verksamheter: hemtjänst, särskilt boende, LSS och hemsjukvård, men också skola, förskola och service. Våra kraftfulla AI-verktyg tar fram scheman och föreslår förändringar som både höjer kontinuiteten och sparar pengar.

- ISO 27001-certifierat
- Integrerat med Heroma och Personec P
- Hela kommunen i ett system

Används av 39 kommuner, regioner och privata vårdgivare: Region Stockholm, Vänersborgs kommun, Region Jämtland Härjedalen, Region Norrbotten, Region Värmland, Region Örebro län, Region Västerbotten, Höganäs Omsorg, Tyresö kommun, Svedala kommun, Karlskoga kommun, Filipstads kommun, Ludvika kommun, Västra Götalandsregionen, Forenede Care, Sundbybergs stad

## Det som gör kommunens bemanning svår

### Sjukanmälningar klockan sex

Frånvaron kommer tidigt och måste lösas omgående. Utan automatisering och överblick blir det telefonkedjor och dyr övertid.

### Många enheter, en personalpool

Hemtjänstgrupper, boenden och LSS-verksamheter planerar var för sig, trots att de ofta skulle kunna dela resurspass och vikarier.

### Heltid som norm och rättvisa scheman

Fler heltider, önskemål och rättvis fördelning av helger ska gå ihop med arbetstidsregler och kollektivavtal.


## Kopplat till systemen ni redan har.

Bemlo utbyter data med lön, HR och personalsystem. Inget dubbelarbete. Bemlo integrerar med vilket system som helst.

- Heroma (CGI)
- Personec P (Visma)
- Lifecare (Tietoevry)
- Intraphone (Intraphone)
- Alfa eCare (Alfa eCare)
- SSO (Microsoft Entra ID, AD FS)


## En plattform för all er bemanning.

Varje pass går samma väg: först schemat, sedan samplanering mellan enheterna, sist era vikarier. Bemlo håller ihop hela kedjan, så att inget faller mellan stolarna och varje krona syns.

### Scheman som följer behovet, reglerna och personalen.

Bemlo tar fram schemaförslag utifrån vårdbehovet, arbetstidslagen, kollektivavtalen och personalens önskemål. Chefen granskar och justerar, och har alltid sista ordet.

- Tar hänsyn till kompetens, dygnsvila och veckovila
- Rättvis fördelning av helger, nätter och önskemål
- Vakanser syns direkt, innan schemat publiceras


### Samplanera mellan enheterna.

Luckor på en enhet täcks med överkapacitet på en annan. Resurspass bokas över enheterna, så att fler kan arbeta heltid och timmarna kommer till nytta där de behövs.

- Resurspass som bokas över enheterna
- En gemensam pool för flera enheter eller hela organisationen
- Personalen söker pass i appen


### Egna eller gemensamma vikarier.

Det som återstår bokas och planeras in med era egna eller gemensamma vikarier. Rätt kompetens matchas automatiskt, och passet bokas utan ett enda telefonsamtal.

- Vikarierna får lediga pass i appen
- Rätt kompetens matchas automatiskt
- Timmar och tillägg går vidare till lönesystemet


## Ett system för alla som gör bemanningen.

Bemlo används av chefen som lägger schemat, samordnaren som fyller vakanserna, medarbetaren som tar passen och förvaltningen som följer upp kostnaden.

### Enhetschef och schemaläggare

Får ett schemaförslag på några minuter som redan följer reglerna, och ser direkt var det saknas personal.

### Bemanningsenhet och samordnare

Fyller vakanser för alla enheter från en vy, med ordinarie personal först och vikarier när det behövs.

### Medarbetare

Lämnar önskemål, ser sitt schema och tar extra pass i appen, utan att ringa någon.

### Förvaltning, HR och upphandling

Följer kostnaden ner på minuten, kontrollerar att avtal följs och hämtar ut statistik och beslutsunderlag.

## Extrapass på några sekunder.

När ett pass blir ledigt får rätt medarbetare en notis. De ser tid, enhet och ersättning, söker passet i appen och får besked direkt. Samma app visar schemat och tar emot önskemål inför nästa period.

- Notiser om lediga pass som matchar kompetensen
- Önskemål och tillgänglighet inför varje schemaperiod
- Schema, byten och tidrapporter på ett ställe

## AI som gör jobbet. Chefen som bestämmer.

Bemlo automatiserar det repetitiva i bemanningen: schemaförslag, matchning och avrop. Förståelsen för personalen och det mänskliga lämnar vi till dig.

1. Behov: Vårdbehov och bemanningsnivåer per enhet och tid på dygnet.
2. Regler: Kollektivavtal, kompetenskrav och lokala regler.
3. Önskemål: Personalens önskemål, tjänstgöringsgrad och frånvaro.
4. Förslag: En optimerad schemaplan som uppfyller så mycket som möjligt.
5. Granskning: Chefen justerar, godkänner och publicerar.

## Mindre administration. Mer tid för brukare och patienter.

### Behåll personalen

När schemat tar hänsyn till önskemål och ork, och extra pass är lätta att ta, blir arbetsplatsen mer hållbar, och fler stannar.

### Sänk kostnaderna

Egen och delad personal fyller passen först. Vikarier används bara när det verkligen behövs.

### Spara tid

AI-skapade scheman ersätter Excel, post-it-lappar och telefonsamtal.

### Följ reglerna

Arbetstidsregler kontrolleras och bemanningshandboken efterlevs.

## En kommun, många verksamheter.

- Hemtjänst – Personalens pass följer behovet över dagen, och planeringssystemet för besöken kopplas in.
- Särskilt boende – Grundbemanning per våning dygnet runt. En lucka fylls först av personal från en annan våning.
- LSS och personlig assistans – Scheman anpassade per brukare, så att rätt personal är hos rätt person. Daglig verksamhet planeras efter aktiviteterna.
- Hemsjukvård – Sjuksköterskor dygnet runt med få legitimerade, och rätt kompetens på varje pass.
- Skola och förskola – Frånvaron kommer på morgonen. Vikarier från kommunens pool är på plats innan första lektionen.
- Bemanningsenhet – En gemensam pool för hela kommunen, med resurspass och timvikarier där behovet finns.


## Säkerhet som klarar alla krav.

Bemlo är ISO 27001-certifierat och byggt på en arkitektur som premierar säkerhet och behörighetsstyrning. Vi samlar era uppgifter på ett ställe, utan att de läcker.

### ISO 27001

Certifierat ledningssystem för informationssäkerhet

### GDPR

Personuppgifter behandlas enligt GDPR

### Data inom EU

Drift och lagring inom EU

### SSO och behörigheter

Single sign-on och rollbaserad åtkomst

## Nyheter från Bemlo

- 2026-09-14: [Karlskoga kommun schemalägger och bemannar i flera förvaltningar med Bemlo](/blog/karlskoga-kommun-schemalagger-och-bemannar-i-flera-forvaltningar-med-bemlo)
- 2026-06-08: [Höganäs Omsorg schemalägger och bemannar i Bemlo](/blog/hoganas-omsorg-schemalagger-och-bemannar-i-bemlo)
- 2026-06-02: [Filipstads kommun schemalägger och bemannar i Bemlo](/blog/filipstads-kommun-schemalagger-och-bemannar-i-bemlo)
- 2026-03-31: [Ludvika kommun bemannar skola och omsorg med Bemlo](/blog/ludvika-kommun-bemannar-skola-och-omsorg-med-bemlo)


## Vanliga frågor

### Vilket schemasystem passar kommunens vård och omsorg?

Ett system som klarar både schemaläggning, vakanser och vikarier för alla verksamheter: hemtjänst, särskilt boende, LSS, hemsjukvård och skola. Bemlo gör allt i samma schema och följer arbetstidsregler och kollektivavtal.

### Kan flera verksamheter dela på vikarier?

Ja. En gemensam pool kan omfatta flera enheter eller hela förvaltningen, så att timvikarier och resurspass används där behovet finns.

### Fungerar Bemlo för hela kommunen, inte bara omsorgen?

Ja. Samma system schemalägger och bemannar skola, förskola och service. Vikariepoolen kan delas mellan förvaltningarna, så att en kommun som byter schemasystem kan byta överallt på en gång.

### Vilka system integrerar Bemlo med?

Bemlo utbyter data med de lön- och verksamhetssystem kommuner använder, bland annat Heroma, Personec P, Lifecare, Intraphone och Alfa eCare, och loggar in med kommunens egen inloggning. Bemlo har heltäckande API:er, så vi kan integrera med de system ni väljer.

### Vad innebär AI i Bemlo?

AI i Bemlo tar fram scheman, men kan också göra de ändringar du ber om. Den ser det du ser och kan göra det du kan göra, och du har alltid kontrollen. Det betyder att du kan göra större ändringar och mer avancerade saker genom att beskriva vad du vill.

### Kan vi börja med en förvaltning?

Ja. Många kommuner börjar med en verksamhet, till exempel socialförvaltningen, och breddar sedan till hela kommunen. Vi träffas gärna digitalt eller på plats och hittar en lösning som möter era behov.