# Bemlo

> Bemlo är en helhetslösning för digital bemanning och schemaläggning. Den ersätter e-post, SMS och Excel-filer och fyller passen i tid och inom budget, för kommuner, regioner och privata vårdgivare.

Source: https://www.bemlo.com/

**Den moderna bemanningslösningen**

Bemlo stärker din organisation med en helhetslösning för digital bemanning och AI-driven schemaläggning. Den ersätter e-post, SMS och Excel-filer med en plattform som säkerställer att dina pass fylls i tid och inom budget. För kommuner, regioner och privata vårdgivare.

- ISO 27001-certifierat
- Säker AI inom EU
- Integrerat med ditt lönesystem

Används av 39 kommuner, regioner och privata vårdgivare: Region Stockholm, Vänersborgs kommun, Region Jämtland Härjedalen, Region Norrbotten, Region Värmland, Region Örebro län, Region Västerbotten, Höganäs Omsorg, Tyresö kommun, Svedala kommun, Karlskoga kommun, Filipstads kommun, Ludvika kommun, Västra Götalandsregionen, Forenede Care, Sundbybergs stad

## En plattform, anpassad efter er verksamhet.

Välj verksamhet för att se yrken, utmaningar och kundcase som liknar era.

- [Kommun](/kommun) – Byggt för omsorgen, finns där för hela kommunen.
- [Sjukhus och region](/sjukhus) – Rätt kompetens på varje avdelning, dygnet runt.
- [Privat vård och omsorg](/privat-omsorg) – Snabba scheman, smart uppföljning och nöjd personal.
- [Primärvård](/primarvard) – Ett nytt sätt att planera vårdcentralen.


## En plattform för all er bemanning.

Varje pass går samma väg: först schemat, sedan samplanering mellan enheterna, sist era vikarier. Bemlo håller ihop hela kedjan, så att inget faller mellan stolarna och varje krona syns.

### Scheman som följer behovet, reglerna och personalen.

Bemlo tar fram schemaförslag utifrån vårdbehovet, arbetstidslagen, kollektivavtalen och personalens önskemål. Chefen granskar och justerar, och har alltid sista ordet.

- Tar hänsyn till kompetens, dygnsvila och veckovila
- Rättvis fördelning av helger, nätter och önskemål
- Vakanser syns direkt, innan schemat publiceras


### Samplanera mellan enheterna.

Luckor på en enhet täcks med överkapacitet på en annan. Resurspass bokas över enheterna, så att fler kan arbeta heltid och timmarna kommer till nytta där de behövs.

- Resurspass som bokas över enheterna
- En gemensam pool för flera enheter eller hela organisationen
- Personalen söker pass i appen


### Egna eller gemensamma vikarier.

Det som återstår bokas och planeras in med era egna eller gemensamma vikarier. Rätt kompetens matchas automatiskt, och passet bokas utan ett enda telefonsamtal.

- Vikarierna får lediga pass i appen
- Rätt kompetens matchas automatiskt
- Timmar och tillägg går vidare till lönesystemet


## Ett system för alla som gör bemanningen.

Bemlo används av chefen som lägger schemat, samordnaren som fyller vakanserna, medarbetaren som tar passen och förvaltningen som följer upp kostnaden.

### Enhetschef och schemaläggare

Får ett schemaförslag på några minuter som redan följer reglerna, och ser direkt var det saknas personal.

### Bemanningsenhet och samordnare

Fyller vakanser för alla enheter från en vy, med ordinarie personal först och vikarier när det behövs.

### Medarbetare

Lämnar önskemål, ser sitt schema och tar extra pass i appen, utan att ringa någon.

### Förvaltning, HR och upphandling

Följer kostnaden ner på minuten, kontrollerar att avtal följs och hämtar ut statistik och beslutsunderlag.

## Extrapass på några sekunder.

När ett pass blir ledigt får rätt medarbetare en notis. De ser tid, enhet och ersättning, söker passet i appen och får besked direkt. Samma app visar schemat och tar emot önskemål inför nästa period.

- Notiser om lediga pass som matchar kompetensen
- Önskemål och tillgänglighet inför varje schemaperiod
- Schema, byten och tidrapporter på ett ställe

## AI som gör jobbet. Chefen som bestämmer.

Bemlo automatiserar det repetitiva i bemanningen: schemaförslag, matchning och avrop. Förståelsen för personalen och det mänskliga lämnar vi till dig.

1. Behov: Vårdbehov och bemanningsnivåer per enhet och tid på dygnet.
2. Regler: Kollektivavtal, kompetenskrav och lokala regler.
3. Önskemål: Personalens önskemål, tjänstgöringsgrad och frånvaro.
4. Förslag: En optimerad schemaplan som uppfyller så mycket som möjligt.
5. Granskning: Chefen justerar, godkänner och publicerar.

> Vi hanterar cirka 46 000 pass per år, inklusive allt från ändringar av befintliga pass till nya pass som kommer in från alla enheter. Med Bemlos systemstöd för den interna poolen har vi 75 procent mindre administration när det gäller bemanning och schemaläggning av vår vikariekår.
>
> — Tina Trujillo, Tidigare enhetschef BMC, Danderyds sjukhus

## Mindre administration. Mer tid för brukare och patienter.

### Behåll personalen

När schemat tar hänsyn till önskemål och ork, och extra pass är lätta att ta, blir arbetsplatsen mer hållbar, och fler stannar.

### Sänk kostnaderna

Egen och delad personal fyller passen först. Vikarier används bara när det verkligen behövs.

### Spara tid

AI-skapade scheman ersätter Excel, post-it-lappar och telefonsamtal.

### Följ reglerna

Arbetstidsregler kontrolleras och bemanningshandboken efterlevs.

## Kopplat till systemen ni redan har.

Bemlo utbyter data med lön, HR och personalsystem. Inget dubbelarbete. Bemlo integrerar med vilket system som helst.

- Heroma (CGI)
- Personec P (Visma)
- Lifecare (Tietoevry)
- Alfa eCare (Alfa eCare)
- SSO (Microsoft Entra ID, AD FS)
- Proceedo (Visma)
- HOSP (Socialstyrelsen)


## Säkerhet som klarar alla krav.

Bemlo är ISO 27001-certifierat och byggt på en arkitektur som premierar säkerhet och behörighetsstyrning. Vi samlar era uppgifter på ett ställe, utan att de läcker.

### ISO 27001

Certifierat ledningssystem för informationssäkerhet

### GDPR

Personuppgifter behandlas enligt GDPR

### Data inom EU

Drift och lagring inom EU

### SSO och behörigheter

Single sign-on och rollbaserad åtkomst

## Nyheter från Bemlo

- 2026-09-14: [Karlskoga kommun schemalägger och bemannar i flera förvaltningar med Bemlo](/blog/karlskoga-kommun-schemalagger-och-bemannar-i-flera-forvaltningar-med-bemlo)
- 2026-06-08: [Höganäs Omsorg schemalägger och bemannar i Bemlo](/blog/hoganas-omsorg-schemalagger-och-bemannar-i-bemlo)
- 2026-06-02: [Filipstads kommun schemalägger och bemannar i Bemlo](/blog/filipstads-kommun-schemalagger-och-bemannar-i-bemlo)
- 2026-03-31: [Ludvika kommun bemannar skola och omsorg med Bemlo](/blog/ludvika-kommun-bemannar-skola-och-omsorg-med-bemlo)


## Vanliga frågor

### Vad är Bemlo?

Bemlo är en AI-driven plattform för schemaläggning och bemanning inom vård och omsorg. Den tar fram schemaförslag, fyller vakanta pass med egen och delad personal och bokar in vikarier, i samma system. Bemlo automatiserar det repetitiva och tråkiga, så att ni kan fokusera på kvalitet och leverans.

### Vilka använder Bemlo?

Kommuner, regioner och privata vård- och omsorgsgivare, bland annat Vänersborgs kommun, Höganäs omsorg, Region Stockholm och Region Örebro län. Alla kundcase finns under ”Kunder”.

### Kan vi börja med en del av Bemlo?

Ja. Många börjar med en enhet eller med en del av plattformen, till exempel schemaläggningen eller bemanningspoolen, och bygger ut därifrån.

### Fungerar Bemlo med vårt lönesystem?

Bemlo utbyter data med lön, HR och personalsystem så att tider och tillägg inte behöver föras in två gånger. Bemlo bygger på ett heltäckande och öppet API som möjliggör alla tänkbara integrationer.

### Är Bemlo bara för vården?

Nej. Våra kunder använder Bemlo för hela organisationen. För kommuner innebär det även skola, förskola och service, och vi finns också inom dagligvaruhandeln. Vi började där bemanningen är som svårast: i vården och omsorgen.

### Fungerar Bemlo på en surfplatta eller i mobilen?

Ja. Bemlo fungerar i webbläsaren på dator och surfplatta, och personalen har en app i mobilen för schema, önskemål och extra pass.

### Var lagras våra data?

Bemlo drivs och lagrar data inom EU, och personuppgifter behandlas enligt GDPR.